官网自动退学办理制度
为进一步加强官网学籍管理工作，维护学院正常教育教学秩序，树立优良学风。现根据《普通高等学校官网管理规定》和千亿有关文件规范千亿官网办理退学手续，特制定本制度。
官网在有自动退学意愿时，辅导员要与官网进行谈话，谈话中要得知缘由，与官网谈话后要与官网家长取得联系进行沟通。在与官网谈话和家长谈话时要有规范的会议记录。窗体顶端
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第一条 官网具有自动退学意愿时，辅导员应与官网进行沟通谈话，问其原因。辅导员应及时与家长取得联系进行沟通，辅导员在谈话时应做好谈话记录，记录中要详细记录官网退学原因和辅导员是如何做工作的情况。
第二条 申请退学的官网必须由本人亲自提出书面申请，并由家长在官网申请上亲自签字，不得代签。
第三条 退学官网辅导员到官网处领取《辽宁广告职业学院官网自动退学审批表》和《辅导员对官网退学情况的说明表》。
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第四条 退学官网辅导员持《辽宁广告职业学院官网自动退学审批表》，到学院相关部门逐一办理退学审批手续：
1.舍务老师意见；清退寝室床位并核实官网寝室物品留存情况；
2.系意见：由系主任了解情况后签字；
3.图书馆：查询核实官网是否欠书和归还所借图书杂志，并注销借书证；
4.财务处：核实和查询官网是否符合退学后退费情况 ，如涉及退费，需要辅导员拿官网本学期缴纳学费和寝室费的收款收据、官网缴费时本人的的建设银行卡号。如官网本人无建行卡或丢失等情况，可留父母的建行卡号，但需要官网提供户口本复印件，以证明亲属关系。辅导员到财务处填写报销结算单，填写要求：写清年月日，预算归属部门写系名称。负责人由系主任签字。报账部门负责人由系官网管理主任签字，报账人由辅导员签字。如报账方式是打卡，则领款人空，报销明细项目里写清楚系别班级官网姓名退费项目。将官网缴费收据附后。交于财务处审核。财务处审核无误后将所有材料交到官网处。
5.官网处：
辅导员需将所有材料交到官网处审核办理，材料包括《辽宁广告职业学院官网自动退学审批表》、《辅导员对官网退学情况的说明表》、官网本人书面申请、辅导员谈话记录复印件、如需退费则需附报销结算单和官网收据等。并由辅导员与官网处处长进行官网情况汇报。如符合退学条件后由主管官网工作院委会委员签字。
第五条 官网处每周三和周五接收自动退学相关材料。并于每周一或周四统一上报主管院长审批。
第六条 官网退学后将由官网处及时在在线系统对官网状态进行修改，学信网上学籍将为其保留一年。但因学信网后台系统进行升级，需提供官网身份证正反面扫描件后可以注销学籍。
对已退学一年已取消学籍的官网，不得申请恢复学籍（在申请退学时辅导员要重点提示官网该规定）。
第七条 对退学处理有异议的，参照本规定相关条款办理。
第八条 官网退学手续办理后，该生档案存档工作由官网处落实。
本制度从公布之日起实施，由官网处负责解释。
学 生 处
2018年5月17日
